プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6427-5834
• 事業内容：学校運営、教育サービスの提供

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当校は、教育サービスの提供、入学・在籍管理、学習支援、保護者連絡、各種案内、法令上必要な対応のため、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、生年月日、性別
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報（氏名、続柄、連絡先等）
• 学籍情報、在籍状況、出欠情報、成績、学習履歴、指導記録
• 健康情報、アレルギー情報、配慮事項等、教育上必要な範囲の情報
• 顔写真、映像、音声、校内での活動記録
• 問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
• ウェブサイトの利用情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等

当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な同意を得た上で取得します。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学手続、在籍管理、学籍管理、受講管理のため
• 授業、補習、進路指導、学習支援、生活指導等の教育サービス提供のため
• 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理のため
• 成績評価、学習状況の把握、教育改善のため
• 各種案内、イベント、説明会、講習、教材等の通知・案内のため
• お問い合わせへの対応、本人確認、本人・保護者との連絡のため
• 授業運営、施設管理、入退室管理、防犯・安全管理のため
• 料金請求、決済、会計処理、契約管理のため
• 法令、行政機関、学校運営上必要な対応のため
• 当校のサービス改善、品質向上、統計分析のため（個人を特定できない形での分析を含む）
• 当校のウェブサイトおよびシステムの保守、障害対応、不正利用防止のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の履行または契約締結前の手続のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 当校の正当な利益を達成するために必要な場合であって、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、要配慮個人情報については、法令に従い、原則として本人の同意を得て取得・利用します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
• 本人が事前に同意した場合

当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。委託先には、システム運用、メール配信、決済処理、クラウドサービス、教材配送、入退室管理等の事業者が含まれる場合があります。

6. 個人データの外国にある第三者への提供

当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人データを外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバーへ保存する場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 提供先の所在国における個人情報保護制度および提供先の安全管理措置に関する必要な情報を確認し、本人に提供する
• 法令上認められる適切な保護措置を講じる

外国にある第三者への提供がある場合、当校は、法令に基づき必要な情報を適切に開示します。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた保存期間の範囲内で保管し、保存期間経過後は、遅滞なく消去または匿名化します。保存期間は、情報の種類、利用目的、法令上の要請、紛争対応の必要性等を踏まえて合理的に定めます。

• 学籍・在籍関連情報：在籍期間中および退学・卒業後、法令・運営上必要な期間
• 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
• 防犯カメラ映像等：設置目的に応じた短期間

8. ご本人の権利

本人は、個人情報保護法に基づき、当校が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 法令上認められる範囲でのデータポータビリティに関する情報提供の求め
• 個人情報の取扱いに対する異議申立て

これらの請求を行う場合は、本人確認の上、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合であっても、同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、当校の問い合わせ窓口までご連絡ください。なお、同意の撤回により、当校の一部サービスの提供ができなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申立て

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他個人情報保護に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。必要に応じて、当校は適切かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備
• アクセス権限の管理、認証強化、ログ管理
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先の選定および監督
• 暗号化、ウイルス対策、バックアップ等の技術的対策
• 入退室管理、書類保管管理等の物理的対策
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当校は法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を講じます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1 みらい学舎アカデミー
• メールアドレス：[email protected]
• 電話番号：+81 3-6427-5834

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運営方針の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。変更後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、掲載時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月15日